sap系统应收应付录入的简单介绍

SAP如何录入上年期末余额

FI/CO上线准备工作

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一、FI上线准备

提供前月结帐完毕后的完整的资产负债表。

财务期初数据导入顺序：

（1） 维护尚未存在的供应商/客户主数据，注意相同供应商/客户可统一使用同一编号；

（2） 固定资产、无形资产主数据及其明细导入，检查无误后过帐到总帐；

（3） 应收/应付明细未清项目导入，要求进行帐龄的划分；

（4） 一般总帐未清项和总帐科目余额导入；

注释：（未清项：指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。）

（5） 财务对帐，如果存在差异，财务手工调帐。

（6） 财务关帐

（7） 数据导入结束后将期初导入的科目9999999997、9999999998和9999999999在公司代码下冻结

（一）一般总帐科目及货币资金余额

1. 一般总帐科目

提供前月结帐日的所有总帐科目余额，按目前SAP系统所设置的总帐科目余额单列

手工录入会计凭证分录为：

借或贷：一般总帐科目

贷或借：9999999999

2. 现金、银行存款

a. 现金-----------提供前月结帐日的科目余额

b. 银行存款-------区分帐户分别提供前月结帐日的科目余额

录入会计凭证分录为：

借：现金/银行存款

贷：9999999999

（二）票据科目余额

1．一般总账科目：应收票据-银行承兑/贴现在途

“应收票据-银行承兑”、“应收票据-贴现在途”是一般总帐科目管理，不是未清项明细管理，提供前月结帐日的总帐科目余额，录入会计凭证分录为：

借：应收票据

贷：9999999999

2. 总账未清项明细管理：应收票据-商业承兑、应付票据-银行承兑/商业承兑

在SAP中的总帐科目中，该科目为明细管理，必须按明细项目单列并区分借贷方单列；提供客户(或供应商)应收/应付票据的特别总帐标识，应收/应付票据的出票人、受票人名称、票据到期日等信息；必须保证明细总额与总帐科目余额一致。导入分录为：

借/贷：应收票据-商业承兑

贷/借：9999999999

（三）存货

1. 存货数据导入的步骤：

（1）在导库存数量之前，必须先按sd提供的物料编码将标准价格导入系统，导入方式为CATT，维护会计视图1中的标准价格、评估类及成本视图1中的物料源

（2）库存导入的数量是盘点的实物库存数量，由sd模块导入。产生的库存计价金额为：库存数量 × 标准价格，凭证分录为：

借：库存商品科目

贷：9999999998

（3）对于实物库存与财务库存的差异，应列明差异明细，并分类处理差异原因（例如系统上线前已收货未收发票及已收发票未收货的），通过上线期初产成品未达科目记录差异值，待上线后逐步清理。

（4）对于标准成本与账面加权平均成本的价格差异，一般记入产成品成本差异科目，在后期的业务中逐步参与分摊。

（5）上线后的未达清理，应通知配置人员把相应的清理库存科目与清理移动类型（901、902）配置连接

2.后期正常未达差异的一般处理：

(1)上线前实物已入库财务未收发票，取得发票时，财务直接记帐，分录为：

借：库存商品-期初上线未达

贷：xx供应商/客户

(2)上线前实物未入库财务已收发票，真正实物入库时，SD做901或902移库，产生财务凭证：

借：库存商品-xx型号 （正数或负数）

贷：库存商品-期初上线未达 （正数或负数）

（四）往来账明细未清项

1．供应商明细未清项

系统上线前应尽可能清理掉往来挂帐！保证最少的未清项导入系统！！！

将实行供应商往来管理的应付款包括其他应付款按供应商（供应商编码）及其统驭总帐科目未清项明细一一列出（区分借贷方），并注明该笔业务的应付款到期日的起始基准日期（区分账龄）。对于在SAP系统中还未有供应商主数据的（如，其他应付款供应商或员工等）必须先在系统里建立相应的主数据

a) 供应商应付未清项明细

b) 供应商预付未清项明细, 同时提供供应商预付款的特别总帐标识

导入分录为：

借：9999999999

贷：XXXX供应商

2.客户明细未清项

系统上线前应尽可能清理掉往来挂帐！保证最少的未清项导入系统！！！

将实行客户往来管理的应收款包括其他应收款按客户（客户编码）及其统驭总帐科目未清项明细一一列出（区分借贷方），并注明该笔业务的应收款到期日的起始基准日期。对于在SAP系统中还未有客户主数据的（如，其他应收款客户等）必须先在系统里建立相应的主数据

a) 客户应收未清项明细

b) 客户预收未清项明细,同时提供客户预收款的特别总帐标识

导入分录为：

借：XXXX客户

贷：9999999999

（五）固定资产余额

系统上线前应尽可能清理掉已报废的资产，保证帐实一致，明细帐总帐一致，保证最少的可用资产导入系统！！！

（1）固定资产和无形资产在期初数据导入时主数据与期初余额同时导入，事务代码为AS91，更改使用AS92；应将本年度购入和以前年度购入分别导入

（2）检查固定资产的重点在资产的资本化日期、有效使用年限、至前一年度12月31日累计已提折旧及本年度1月-上线前一月累计折旧金额。然后按SAP的折旧计算原理测算一下月折旧额与以前的月折旧差异，如果差异较大，则需要重新测算倒推已使用年限，差异较小可不作调整，差异值将在上线当月进行调整并计入当月的期间损益。

SAP理论计提月折旧={原值*（1-残值率）-至前一年度12月31日累计已提折旧-至前一年度12月31日累计减值准备}/{（有效使用年限-至前一年度12月31日已提折旧年限）*12}

（3）将固定资产明细导入系统后，经核对无误，再将科目余额转帐到总帐；通过事务代码OASV，将固定资产、累计折旧按资产类别录入总额

会计分录为：

借：固定资产

贷：累计折旧

贷：9999999997

（4）将固定资产明细与总帐科目进行核对，通过事务代码ABST、ABST2，检查余额为0则表示正确，否则进行更改

另注：假如上线时间为1月1号，导入资产时间为12月31日，此时首先要将资产的新财政年度打开AJRW，资产计入新的年度即不需要作余额结转AJAB。

财务sap系统是什么

你想说的是SAP FICO是吧，可以参考一下

财务知识点

·科目表位于公司代码(companycode)之上，集团(client)之下。科目表的科目在总账的主数据中维护。

· 在 SAP 中的科目没有 1 ， 2 ， 3 级科目的分法，全部是一级科目。科目代码长度为 8 位，在报表层次，会根据科目代码的前 4 位编码汇集成一个科目显示。

·统驭科目不用来直接记账，它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过账的。

·总账科目的录入需遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。借贷两边都需同时录入。对于应收、应付的发票录入，则单边即可。系统会自动根据所选的客户或供应商生成双边分录。

· SAP 的凭证类别基本分为收、付、转三类，和传统的会计凭证分类一样。

o SA ，总帐凭证。 ( 转帐凭证 )

o KA ，供应商凭证。 ( 付款凭证 )

o KR ，应付供应商凭证。 ( 付款凭证 )

o KG ，供应商转来的经字发票， SAP 称为贷方凭证。 ( 付款凭证 )

o KZ ，付款给供应商的凭证。 ( 付款凭证 )

o DA ，顾客凭证。 ( 收款凭证 )

o DR ，开具发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )

o DG ，开具红字发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )

o DZ ，向顾客收款的凭证。 ( 收款凭证 )

o AA ，与固定资产相关的凭证。

·特殊总帐标记有A，B，C，D四种，分别对应预收账款，应收票据，预收款请求和担保。

CO 知识点

· 一个成本控制范围下可包含一个公司代码，也可包含多个公司代码。

· 成本流和成本对象是管理会计的基本概念。成本流描述企业内部的价值流，像是穿梭在企业中的河道。而成本对象则像是一个个湖泊，起来收集成本的作用。

· 管理会计凭证记录了什么性质的成本 ( 多数为损益 ) 从哪里流向哪里。它也借用了财务会计中的 “ 借 / 贷 ” 的概念。如：

· 借：成本的流入

· 贷：成本的流出

· 管理会计凭证不像财务会计凭证那样借贷必相等。当管理会计凭证的借贷方都是成本对象时，借贷才会相等。

· 成本要素是用来描述管理会计中成本流本质的一个概念。成本要素分两大类，一类是初级成本要素，对应财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素，可用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。也就是说可以把同类的损益类科目设置成一个次级成本要素，以便归集费用进行分摊到各部门。

· 生产订单状态

· TECO 技术实现

· REL 已释放

· CRTD 建立

· PCNF 部分确认

· DLV 交货

·GMPS已过账的货物移动

· MANC 未检查物料可用性

· NTUP 日期未更新

· PCC 使用的生产成本归集器

· PRC 预花费

· SETC 结算规则维护

· KS01 创建成本中心

· KSH1 创建成本中心组

· KA01 创建初级成本要素，需对应科目表中的损益类科目

· KA06 创建次级成本要素

· KP26 输入成本中心的标准作业量

· KP06 输入成本中心的标准费用

· KSPI 计算标准作业价格

· KSU5 建立和执行费用分摊循环

· KB31N 输入分摊指数

· CK11N 计算成品的标准成本

· CK24 标记并发布物料的标准成本

· KKAX 计算在产品

· MFN1 、 CON2 实际作业价格重估

· KOB1 查看成本信息

· KKS2 计算差异

·KO88结算定单

· OKP1 CO 开关帐

财务专业术语表

· chart of accounts----- 科目表

· fiscal year----- 会计年度

· document----- 凭证

· posting priods----- 过帐期间 (OB52)

· activity type----- 作业类型

· overhead----- 间接费用

· credit----- 贷方

sap系统怎么操作？

SAP系统操作技巧：

1、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出当前界面，并进入新的界面。例如，当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时，不必返回到初始界面，再输入F-02，直接在命令框中录入“/NF-02”即可（/N和F-02之间可以有空格）。

3、“/O”：打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口，用户可以在一个窗口查看报表，另一个窗口中录入凭证，相互不影响。用户可以通过命令“/O”，或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标，“/O”一般结合事务码使用，例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口，并进入到F-02记账界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口，退出SAP系统时，一个一个窗口去关掉会比较费事，此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明：命令“/NEX”直接退出SAP，不会有任何提示，如果某些窗口中有内容没有保存，信息就会丢失。

关于sap系统里一些应收账款管理的问题

就在测试系统中新建个供应商，做个销售单，做账发票看看。需要填什么内容就需要检查什么呀

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