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sap系统是什么?操作和方法是什么?需要多久能学会?
SAP系统(全称:systems applications and products in data processing)是SAP公司推出的一个企业管理工具。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。在中国有超过 16,100 多家客户。
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SAP实施方法分为5步:
第一阶段:项目准备。包括:项目管理、项目组织培训、项目的初步实施计划、制定项目实施的规范及标准、启动项目网络/硬件技术环境的分析及规划、质量检查。
第二阶段:蓝图设计。包括:项目管理、项目组初中级培训、建立系统技术环境、企业组织结构确定、企业业务流程的描述、分析、优化及确定、质量检查。
第三阶段:系统实现。包括:项目管理、项目组高级培训、基本系统配置及确认、系统管理、最终系统配置及确认、开发数据转换程序、开发应用接口程序、开发外挂或扩展程序、报表定义、格式定义、权限定义及管理、归档定义及管理、系统集成测试、用户手册及培训资料、质量检查。
第四阶段:测试与准备。包括:项目管理、用户培训、系统管理、正式运行、技术环境的安装测试、系统性能、安全测试、制定明细运行计划、制定系统切换计划、制定系统运行支持计划、数据准备、系统切换、质量检查。
第五阶段:系统上线。项目管理、后续培训、提供用户支持、确认正式业务流程的正确性、优化系统的使用、制定后续长期计划、系统升级、系统日常维护、项目回顾。
学会的时间不会太长,因为也不是什么难事。
SAP业务流程是什么
SAP业务流程就是企业或组织实际工作中的业务操作流程,先做哪一步,后做哪一步在系统中已设定好。如会计科目创建流程、固定资产购建流程等。SAP有标准化流程,也可以定制流程,根据企业或组织的实际情况进行流程设定,可以用SAP标准化的,也可以为企业或组织定制。具体的各项流程在SAP系统正式上线运行之前已设定完毕。
采购用sap系统的流程?急
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SAP采购云,基于他提供的引导式采购体验,企业节约成本,提高利润,简化采购流程,并保障全球范围内的合规。在SAP系统中,企业采购业务系统是一个完整的物资供应闭环系统,物资采购规划、采购合同制定、库存智能管理等工作也能被高效的结合在一起,以此来规范企业采购业务流程。并且,SAP系统可以结合企业目前的物资采购规划,采集并整合相应的企业采购合同数据和库存数据等信息,帮助企业形成一个能够确保物资供应平衡的采购清单,采购人员只需要按照采购清单采购物资即可,这会增加企业物资采购周期的合理性和规范性。
采购用sap系统的流程:
1、原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。
2、采购员开立原料收货报告一式六联,在“采购部”栏中必须完整如实填写:日期、采购单号、供应商全称、运输单位全称、货车号/车皮号,原料名称、包装袋处理结果(一定要注明包装扣重标准及包装处理结果)。
3、司机持六联收货报告过磅称重,地磅员输入15位收货单编码(自行编号),输入采购订单号,电脑自动取重并打印在地磅单上,地磅员将过磅信息填在收货报告上,司机持六联收货报告到原料库卸货,品管部进行100%抽样。
4、仓管员把原料存放在指定仓位,在地磅系统中录入件数、存放位置、在收货报告上如实填写存放位置、收货件数、包装物类别、包装物处理结果并签名。
5、卸完货物后空车回地磅房过磅,电脑接收入库数据后自动取重,并将入库净重计算出来打印在地磅单上,地磅员在收货报告上如实填写空车重量,按采购员填写的包装扣重标准、仓管员填写的实收件数和包装物类别计算应扣包装重,将扣除包装物重量后的净重填入收货报告净重栏,同时将净重填入“工厂仓库”栏中的“收货净重”,如采购员未注明包装袋扣重标准,编织袋按每条,麻袋按每条1KG扣重。
6、地磅员填写以上信息后,在收货报告上签字,将第二联供应商联交司机带走,第三联会计联并制作原料收货报告地磅日报表一起交会计记帐,第四联仓库联交原料库作为登记原材料帐的原始附件,第一联付款联(附过磅单)、第五联品管联、第六联采购联交品管部填入品检结果。
7、地磅系统自动将收货净重传入SAP系统,对应于SAP系统此步骤类似于103收货,即在SAP中作一笔收货记录,但是在原料帐和应付帐款中未体现,此时,该原料不可以领用。
8、品管化验完毕后在收货报告一、五、六联上填写品检结果,以及是否可用、建议扣款扣重等信息,在收货报告上签字,在SAP中进行105收货,品管部105收货后,原料库才可对原料作转库处理,品管部留下品管联查存,第一、六联交采购员作采购结算。
9、采购部作扣款结算,在收货报告上完整如实填写原料净重、包装袋重量、品质扣减、付款重量、单价、结算金额,采购员签字;如有不同意品管扣款扣重建议,填制“原料采购扣款差异申请表”,品管、财务会签后交总经理批示,做完采购结算后,第一联交财务部审核,第六联采购留存。
10、原料付款时,采购部手工填制原料付款申请单,将供应商提供的正规税务发票(发票必须填写公司全称),收货报告付款联(地磅单)、采购合同复印件附在付款通知单后,采购合同、收货报告、发票上的供应商专用章注明的供应商名称必须一致。由部门主管签字后交财务部审核。
11、财务部收到付款通知单后,根据合同条款规定进 行付款审核并在SAP系统中进行发票校验,审核完 毕后签字,交总经理批准。
仓库管理和SAP系统如何使用?
仓库管理SAP系统使用:
1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;
2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);
3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;
4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。
拓展资料
SAP系统:
系统配置:
所谓系统配置命令,通常包含系统操作配置、系统传输配置、系统自定义内容配置等相关命令。系统配置的范围很广,这里介绍的系统配置不包括模块配置内容,主要是系统层面的相关配置命令。常用的操作命令主要包含以下几种。
(1)系统传输配置命令:SE09/SE10、STMS
(2)系统后台参数配置命令:SPRO
(3)系统信息发布命令:SM02
(4)目标集团参数配置命令:SCC4
后台维护:
在SAP系统中,普通用户常常因为权限不够导致很多事项无法处理,需要通过管理员在后台对相应的主数据及参数进行修改设置。这里主要介绍以下几个常用的后台维护命令。
(1)批处理命令:SCAT
(2)定义后台作业命令:SM36
(3)查看后台作业命令:SM37
程序:
程序编辑属于SAP系统开发的一个重要组成部分,SAP系统本身带有ABAP语言编辑器,可以提供强大的自开发程序功能。这里介绍程序编辑通常使用的相关命令。一般来说,程序编辑常用到的命令有以下3各。
(1)程序编辑器命令:SE38
(2)函数编辑器命令:SE37
(3)对象浏览器命令:SE80
表间维护:
(1)SAP系统中的数据都是存储在不同的表空间中。对于这些表的查询、修改及数据整理,SAP提供有相应的操作命令。常用的表间维护命令主要包括以下几种。
(1)ABAP数据字典命令:SE11
(2)维护表视图命令:SM30
用户权限:
在SAP系统中对于用户及权限的控制是非常严格的,权限参数、权限、用户的管理,均有一套专有的体系。这里介绍用户及权限控制常用的命令,包括以下几种。
(1)权限创建及修改命令:PFCG
(2)用户创建及配置命令:SU01
(3)用户批量处理命令:SU10
(4)用户组创建维护命令:SUGR
6、系统监控常用命令:
SAP系统作为企业管理的核心工作平台,系统管理员需要随时监控日常的系统运行情况,尤其是对系统日志、进程管理、用户使用、操作系统、数据库等运行的情况要重点关注。这里简单介绍几个常用的系统监控命令。
(1)系统日志分析命令:SM21
(2)系统进程监控命令:SM50
(3)用户状态监控命令:SM04
参考资料来源百度百科-sap系统
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